CARA MENGGUNAKAN FUNGSI SUMIF dan SUMIFS di EXCEL

Kali ini saya membahas tentang penjumlahan di excel dengan memakai SUMIF dan SUMIFS. Untuk kedua rumus tersebut sudah sangat banyak dibahas di blog atau di web-nya teman-teman di luar sana bahkan di sekolah. Nah..di sini saya share versi saya tentang bagaimana cara pemakaiannya, karena ini blog tentang otomotif maka saya bahas dengan contoh pemakaian di dunia otomotif.

Fungsi SUMIF dan SUMIFS ini sebenarnya hampir sama saja fungsinya, hanya saja yang membedakan adalah SUMIF digunakan untuk mengelompokkan/menjumlahkan data hanya satu kriteria sedangkan SUMIFS bisa digunakan untuk mengelompokkan/menjumlahkan data lebih dari satu kriteria.

Berikut saya jelaskan dalam contoh :
1. PEMAKAIAN SUMIF
- Rumus/penulisan syntak fungsi SUMIF adalah

=SUMIF (range; criteria; [sum_range])

Penjelasan :
- Range digunakan untuk menentukan nilai/data sel-sel yang ingin di cari, di jumlahkan atau di rangkum datanya.
- Criteria digunakan untuk menentukan kriteria mana yang ingin kita cari atau rangkum, bisa berupa angka atau teks
- Sum_Range adalah sel-sel yang ingin dijumlahkan/ditarik datanya

Perhatikan contoh dalam gambar berikut :

Penjelasan Rumus ( perhatikan yang saya lingkari biru ) :

Data pada sel C15 sesuai syntaknya memakai rumus sebagai berikut :

=SUMIF(C3:C9;B15;D3:D9) atau =SUMIF(C3:C9;"81150BZ050";D3:D9)

Data pada sel C16 sesuai syntaknya memakai rumus sebagai berikut :

=SUMIF(C3:C9;B16;D3:D9) atau =SUMIF(C3:C9;"812200D010";D3:D9)

note :

Rumus di atas jika menggunakan rumus pertama ( yang saya label kuning ), perhatikan teks/angka yang di cell B15 jangan ada kelebihan atau kekurangan angka/teks atau bisa saja ada spasi, jika terdapat kekurangan atau kelebihan ataupun terdapat spasi di depan atau belakang maka rumus akan error/tidak berfungsi.

Dan untuk rumus kedua ( yang saya label hijau ), letak nama/nilai yang ditulis pada sel bisa diganti dengan nama atau nilai yang akan di cari dengan menambahkan tanda petik dua.

Untuk rumus yang lain juga dari sel C14 sampai dengan C19 rumusnya sama.

Jika pakai SUMIFS, rumusnya seperti ini untuk mencari jumlah di sel C15

=SUMIFS(D3:D9;C3:C9;B15) atau =SUMIFS(D3:D9;C3:C9;"81150BZ050")

rumus sumifs-nya pakai satu kriteria tapi cara pakainya beda, untuk lebih jelasnya bisa diperhatikan pada penjelasan di bawah ini.

2. PEMAKAIAN SUMIFS

- Rumus/penulisan syntak fungsi SUMIFS adalah

SUMIFS (sum_range; criteria_range1; criteria1; criteria_range2; criteria2;...)

Penjelasan :
- Sum_Range adalah sel-sel yang akan dijumlahkan datanya
- Criteria_range digunakan untuk menentukan kriteria mana yang ingin kita cari atau rangkum, bisa berupa angka atau teks
- Criteria digunakan untuk menentukan kriteria data yang ingin dijumlahkan, maksimal 127 kriteria, kriteria ini bisa berupa angka atau teks.

Perhatikan contoh dalam gambar berikut :

Penjelasan Rumus ( perhatikan yang saya lingkari biru dan kuning ) :

Data pada sel D14 sesuai syntaknya memakai rumus sebagai berikut :
=SUMIFS(G3:G9;C3:C9;B14;F3:F9;C14) atau =SUMIFS(G3:G9;C3:C9;"81150BZ050";F3:F9;"avanza")

Data pada sel D15 sesuai syntaknya memakai rumus sebagai berikut :
=SUMIFS(G3:G9;C3:C9;B15;F3:F9;C15) atau =SUMIFS(G3:G9;C3:C9;"812200D010";F3:F9;"vios")

Keterangan :
Sel G3:G9 : merupakan nilai/data sel-sel yang akan dijumlahkan (sum_range)
Sel C3:C9 : merupakan kriteria pertama sesuai data yang kita ingin cari/jumlah ( criteria_range )
Sel B14 : merupakan kriteria sel/data pertama yang akan dicari/dijumlahkan ( criteria )
Sel F3:F9 : merupakan kriteria kedua sesuai data yang kita ingin cari/jumlah ( criteria_range )
Sel C14 : merupakan kriteria sel/data kedua yang akan dicari/dijumlahkan ( criteria )

note : 
Untuk setiap kriteria (data/nilai) yang dicari, data/nilainya tersebut harus ada atau sesuai yang ada di kolom sel-sel kriteria ( criteria_range )